Corporate Compliance

Vårt erbjudande i urval:

Implementering av nya och befintliga regelverk

Vi ser en stor ökning i antalet nya regelverk från framför allt EU. MAQS hjälper företag i att navigera och prioritera i denna ökande regelbörda, att säkra regelefterlevnad, utföra riskbedömningar, och med att ta fram och implementera åtgärdsplaner. Vi ser över områden som styrdokument och uppförandekoder, strukturer och processer för t ex dataskydd och informationssäkerhet. Vi bistår såväl i generella frågor kring affärsetik och regelefterlevnad, som mer specifika frågeställningar kopplade till områden som mänskliga rättigheter och arbetsvillkor, betalströmmar och krav på utländska direktinvesteringar (FDI), exportkontroll, penningtvätt samt offentlig upphandling.

Effektiv konkurrens

Genom att aktivt investera i en djupare förståelse kring konkurrensrättens gränser och möjligheter uppnås inte bara ett sunt företagande, utan verksamheter optimeras och marginaler höjs då risken för kostsamma utredningar, böter eller badwill minskar. Vi bistår i att granska, upprätta och implementera avtal och policys, utbilda medarbetare samt biträda vid gryningsräder. Vi leder och genomför även complianceutredningar och incidenthanteringar i övrigt. Vi anlitas också regelbundet som observatörer vid marknadskänsliga möten eller samarbeten och kan effektivt guida diskussioner konkurrenter emellan.

Handelsrestriktioner, sanktioner och internationella varuflöden

EU:s sanktionsregler är ett kraftfullt verktyg för att säkerställa unionens säkerhet och skydda dess globala intressen. Åtgärder inkluderar exempelvis frysning av tillgångar, handelsrestriktioner, investerings- och exportförbud samt reseförbud riktade mot specifika länder, företag och individer. För inte minst internationellt verksamma företag är det avgörande att hålla sig uppdaterad på området, eftersom en överträdelse kan få allvarliga konsekvenser – från böter och fängelsestraff till förlorade affärsmöjligheter och skadat anseende.

För att minimera risker och säkerställa lönsamhet i en komplex och reglerad global marknad hjälper vi våra kunder med strategiska analyser i syfte att hantera och planera varuflöden och affärsrelationer. Vi ser till att ni har effektiva system på plats för att noggrant identifiera och följa upp kunder, leverantörer och partners som kan omfattas av sanktioner. Genom att granska kontrakt, transaktioner och exporttillstånd, samt etablera interna rutiner för snabb riskhantering, ger vi er trygghet i en dynamisk affärsmiljö. 

Internutredningar och misstänkta oegentligheter 

Vi bistår med att utreda incidenter och planera och genomföra större som mindre internutredningar i syfte att säkra bevisning och få ett gediget underlag för vidare beslut och åtgärder. 

Visselblåsning

Vi ger rådgivning kring olika former av rapporteringsmöjligheter inom ett företag eller en leveranskedja samt bistår vid genomförandet av kopplade internutredningar, dels som självständig extern utredare eller som stöd vid en intern process. Vi tillhandahåller även ett kostnadseffektivt och kvalitetssäkrat externt visselblåsarsystem som förenar juridikens krav med en organisations tekniska behov.

Hållbara transaktioner

I samband med transaktioner av olika slag eller vid inträffade incidenter, kan en mer strukturerad genomlysning, due diligence, göras. Sådan genomlysning skräddarsys utifrån våra kunders behov, och kan omfatta allt från anti-korruption, penningtvätt och exportkontroll, till dataskydd, hållbart företagande och mänskliga rättigheter med mera.

Digital Governance

Regelverken kopplade till digitalisering, informationshantering och cybersäkerhet utvecklas löpande i takt med den digitala utvecklingen. Förändringarna bygger till stor del på ny EU-reglering under det som kallas "det digitala decenniet". AI Act, Data Act, DGA, NIS2, DSA, DMA, CRA, CER, DORA med flera – förkortningarna är många. Regelverken omfattar exempelvis ansvar för digitala tjänster, onlineinnehåll och frågor kopplade till AI, vilket berör de flesta verksamheter i den uppkopplade världen, oavsett tjänster eller produkter. MAQS specialister har utvecklat flera processer för att bistå våra kunder med juridisk rådgivning på deras väg mot efterlevnad av digitala regleringar. Processerna utgör en bas för arbetet men skräddarsys utifrån ert behov och verksamhet.

Integritet och dataskydd

Vi bistår med strategiskt och operativt stöd i att säkerställa efterlevnad av dataskyddsregelverket, för att skydda individers integritet och samtidigt stärka förtroendet hos kunder och partners. Genom att integrera GDPR-efterlevnad i hållbarhetsarbetet kan en mer transparent och ansvarsfull verksamhet skapas. Detta inkluderar t.ex. att minimera risken för incidenter och främjande av en etisk hantering av personuppgifter.