INFORMATION OM MAQS BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
1. INLEDNING
MAQS Advokatbyrå AB, org.nr 556950-7733 och MAQS Advokatbyrå KB, org.nr 916539- 0692, (gemensamt benämnda ”MAQS” och individuellt ”bolagen” eller ”vi”, ”oss”, ”våra”) behandlar personuppgifter i olika situationer i vår verksamhet. Här nedanför hittar du närmare information om vår behandling av dina personuppgifter och om hur du kan ta tillvara dina rättigheter.
2. VEM ÄR PERSONUPPGIFTSANSVARIG OCH VEM SKA DU KONTAKTA?
Vår verksamhet i Göteborg, Stockholm och Sundsvall bedrivs i bolaget MAQS Advokatbyrå AB, org.nr 556950-7733, medan verksamheten i Malmö bedrivs i bolaget MAQS Advokatbyrå KB, org.nr 916539-0692. Respektive bolag är självständigt personuppgiftsansvarig för sin behandling av dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med gällande lagstiftning, bl.a. den generella dataskyddsförordningen (”GDPR”). För personuppgiftsbehandling på vår hemsida, i poddar och på sociala medier är bolagen dock gemensamt personuppgiftsansvariga. Bolagen är överens om att MAQS Advokatbyrå AB administrerar dessa kanaler och eventuella frågor om den personuppgiftsbehandling som förekommer bör därför riktas dit.
Om du vill komma i kontakt med oss kan du kontakta oss på följande sätt:
För Malmö-kontoret:
MAQS Advokatbyrå KB
Adress: Gibraltargatan 7, Box 226, 201 22 Malmö
Telefonnummer: +46 40 664 26 00
För kontoren i Göteborg, Stockholm och Sundsvall:
MAQS Advokatbyrå AB
Adress: Östra Hamngatan 24, Box 11918, 404 39 Göteborg
Telefonnummer: +46 10 265 73 00
För samtliga kontor:
E-postadress: dataskydd@maqs.com
3. VILKA PERSONER BEHANDLAR VI PERSONUPPGIFTER OM?
Vi behandlar personuppgifter om personer som på olika sätt kommer i kontakt med vår verksamhet. Här nedanför hittar du närmare information om de olika kategorier av personer som vi behandlar personuppgifter om. Du hittar också en sammanfattning av de personuppgiftsbehandlingar i denna informationstext som typiskt sett är relevanta för respektive personkategori samt hänvisningar till var du kan läsa mer om dessa.
3.1 Klienter
Du som är vår klient (fysisk person eller enskild firma) eller vår klients (juridisk person) kontaktperson, anställd, uppdragstagare, företrädare eller ägare.
Vi behandlar personuppgifter om dig inom ramen för våra uppdrag (avsnitt 4.1 ), när du besöker oss (avsnitt 4.4 ) eller vår hemsida (avsnitt 4.5 ), när du får marknadsföringsutskick från oss, deltar vid våra events, mässor, seminarier, möten och webbinarier (avsnitt 4.3 ) samt vid vissa generella behandlingar (avsnitt 4.6 ). I avsnitt 5 - 7 hittar du också information om var vi får dina personuppgifter ifrån, om du måste lämna dem till oss, vem vi delar dem med samt var vi behandlar dina personuppgifter geografiskt. Du kan också läsa om dina rättigheter i avsnitt 8.
3.2 Andra personer som förekommer i våra uppdrag
Exempelvis motpart och dess företrädare, kontaktpersoner eller anställda, motpartsombud, skiljemän, domare, vittnen, sakkunniga, myndighetspersoner, konsulter och andra rådgivare.
Vi behandlar personuppgifter om dig inom ramen för våra uppdrag (avsnitt 4.1.2 ), när du besöker oss (avsnitt 4.4 ) eller vår hemsida (avsnitt 4.5 ) samt vid vissa generella behandlingar (avsnitt 4.6 ). I avsnitt 5 - 7 hittar du också information om var vi får dina personuppgifter ifrån, om du måste lämna dem till oss, vem vi delar dem med samt var vi behandlar dina personuppgifter geografiskt. Du kan också läsa om dina rättigheter i avsnitt 8.
3.3 Leverantörer och samarbetspartners
Du som är vår leverantör eller samarbetspartner (fysisk person eller enskild firma) eller vår leverantörs eller samarbetspartners (juridisk person) kontaktperson, anställd, uppdrags- tagare, företrädare eller ägare.
Vi behandlar personuppgifter om dig inom ramen för vårt affärsförhållande (avsnitt 4.2 ), när du besöker oss (avsnitt 4.4 ) samt vid vissa generella behandlingar (avsnitt 4.6 ). I avsnitt 5 - 7 hittar du också information om var vi får dina personuppgifter ifrån, om du måste lämna dem till oss, vem vi delar dem med samt var vi behandlar dina personuppgifter geografiskt. Du kan också läsa om dina rättigheter i avsnitt 8.
3.4 Deltagare och inbjudna till seminarier, events m.m.
Exempelvis inbjudna, deltagare, externa talare och studenter vid seminarier/webbinarier, events, mässor och digitala möten.
Vi behandlar personuppgifter om dig när du deltar vid våra events, mässor, seminarier, möten och webbinarier, får marknadsföringsutskick från oss (avsnitt 4.3 ), besöker oss (avsnitt 4.4 ) eller vår hemsida (avsnitt 4.5 ) samt vid vissa generella behandlingar (avsnitt 4.6 ). I avsnitt 5 - 7 hittar du också information om var vi får dina personuppgifter ifrån, om du måste lämna dem till oss, vem vi delar dem med samt var vi behandlar dina personuppgifter geografiskt. Du kan också läsa om dina rättigheter i avsnitt 8.
3.5 Personer som tar emot marknadsföring från oss eller som förekommer i vårt marknadsföringsmaterial
Vi behandlar personuppgifter om dig när vi skickar marknadsföring till dig eller då du finns med i vårt marknadsföringsmaterial, t.ex. för dig som är extern talare vid ett av våra events (avsnitt 4.3 ) samt vid vissa generella behandlingar (avsnitt 4.6 ). I avsnitt 5 - 7 hittar du också information om var vi får dina personuppgifter ifrån, om du måste lämna dem till oss, vem vi delar dem med samt var vi behandlar dina personuppgifter geografiskt. Du kan också läsa om dina rättigheter i avsnitt 8.
3.6 Hemsidebesökare och gäster i våra poddar
Vi behandlar personuppgifter om dig när du besöker vår hemsida www.maqs.com eller gästar någon av våra poddar (avsnitt 4.5) samt vid vissa generella behandlingar (avsnitt 4.6). I avsnitt 5-7 hittar du också information om var vi får dina personuppgifter ifrån, om du måste lämna dem till oss, vem vi delar dem med samt var vi behandlar dina personuppgifter geografiskt. Du kan också läsa om dina rättigheter i avsnitt 8.
3.7 Besökare i våra lokaler, t.ex. hantverkare och personer som ringer till oss
Vi behandlar personuppgifter om dig när du besöker oss (avsnitt 4.4) samt vid vissa generella behandlingar (avsnitt 4.6). I avsnitt 5-7 hittar du också information om var vi får dina personuppgifter ifrån, om du måste lämna dem till oss, vem vi delar dem med samt var vi behandlar dina personuppgifter geografiskt. Du kan också läsa om dina rättigheter i avsnitt 8.
3.8 Personer som förekommer i våra konkursförvaltningsuppdrag
Se separat information på hemsidan.
3.9 Rekryteringskandidater
Se separat information på hemsidan under karriär/lediga tjänster.
3.10 Anställda
Se separat information på intranätet.
4. NÄR BEHANDLAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
I detta avsnitt kan du läsa mer om vilka personuppgifter vi behandlar om dig, för vilka ändamål, vad vår rättsliga grund är och hur länge vi kommer att behandla dina personuppgifter. Tänk på att vi kan komma att behandla dina personuppgifter för flera olika ändamål samtidigt.
I det följande har vi delat in informationen utifrån de olika situationer då vi behandlar personuppgifter. I avsnitt 3 ovan har vi listat de avsnitt som typiskt sett är relevanta för respektive personkategori. Om du bara vill läsa den information som rör just dig är det därför enklast att följa de hänvisningar som anges för respektive personkategori i avsnitt 3 ovan.
4.1 I våra uppdrag
4.1.1 Klienter och dess kontaktpersoner, anställda, uppdragstagare, företrädare eller ägare
Vi behandlar dina personuppgifter för att genomföra nödvändiga kontroller av våra klienter och uppfylla våra skyldigheter enligt tillämplig lagstiftning och Advokatsamfundets regelverk, bedriva vår advokatverksamhet genom att utföra våra uppdrag och i övrigt fullgöra våra åtaganden samt för att fastställa, göra gällande och försvara oss mot rättsliga anspråk. Läs gärna mer i tabellen nedan.
|
Ändamål |
Personuppgifter |
Rättslig grund |
Gallringstid |
|---|---|---|---|
Genomföra nödvändiga kontroller av våra klienter och uppfylla våra skyldigheter enligt tillämplig lagstiftning (t.ex. penningtvätts-, sanktions- eller skattelagstiftning). |
Namn, adress, e-postadress, telefonnummer, personnummer, identifieringsuppgifter såsom passuppgifter, legitimation, fotografi m.m., information om din behörighet att företräda klient, information om yrke/position/titel. För klienter som är fysiska personer eller enskilda firmor behandlar vi även ekonomiska uppgifter, faktureringsuppgifter samt eventuell uppgift om att du eller närstående till dig är en person i politiskt utsatt ställning (om tillämpligt). |
Rättslig förpliktelse (GDPR, artikel 6.1(c) och bl.a. rättegångsbalken, penningtvätts-, sanktions- eller skattelagstiftning. Personnummer: behandlas med anledning av vikten av säker identifiering, 3 kap 10 § dataskyddslagen). |
|
Uppfylla krav på oss enligt Advokatsamfundets regelverk, inkl. bl.a. att hantera regler om intressekonflikter och att tillvarata våra klienters intressen. |
Namn, adress, e-postadress, telefonnummer, personnummer, identifieringsuppgifter såsom passuppgifter, legitimation, fotografi m.m., information om din behörighet att företräda klient, information om titel/position. |
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)), såvida inte våra skyldigheter följer av de rättsliga förpliktelser som framgår av 8 kap. rättegångsbalken. Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att kunna uppfylla de krav som ställs på oss som advokatbyrå. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra. Personnummer: behandlas med anledning av vikten av säker identifiering, 3 kap 10 § dataskyddslagen). |
Minst tio år från dagen för uppdragets slutförande. Advokatsamfundets regler om intressekonflikter gör dock ofta att vi behöver spara vissa personuppgifter under längre tid än så – i vissa fall för evigt – beroende på klientförhållandets och/eller uppdragets natur. |
Bedriva vår advokatverksamhet genom att utföra våra uppdrag och i övrigt fullgöra våra åtaganden. Det inkluderar bl.a. att kommunicera med dig och andra parter (även då särskild säkerhet krävs såsom när säkerhetsskyddslagen gäller), upprätta och hantera kundkort, hantera frågor om rättsskydd, göra kreditbedömningar, boka möten, hantera frister, hantera dokumentation, tid- och arvodesredovisa vårt arbete, tillhanda-hålla dokumentation av våra uppdrag, förvara originalhandlingar och värdehandlingar i vissa fall samt arkivera handlingar i våra uppdrag efter att uppdraget har avslutats. |
Namn, adress, e-postadress, telefonnummer, din titel/position, klient- och ärendenummer, IP-adress (vid elektronisk signering), personnummer (i vissa fall vid elektronisk signering), korrespondens. För klienter som är fysiska personer eller enskilda firmor behandlar vi även försäkringsnummer (vid rättsskydd). |
Klient som är fysisk person eller enskild firma: Fullgörelse av avtal (GDPR, artikel 6.1 (b)). Övriga klienter: Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1 (f)). Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att utföra våra uppdrag och i övrigt fullgöra våra åtaganden. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra. Personnummer: behandlas med anledning av vikten av säker identifiering, 3 kap 10 § dataskyddslagen). |
Personuppgifterna sparas under uppdragets handläggning och arkiveras därefter i enlighet med:
|
Fastställa, göra gällande och försvara oss mot rättsliga anspråk. |
Namn, adress, e-postadress, telefonnummer, korrespondens, betalningsinformation, faktureringsinformation, beskrivning av uppdrag/händelse och liknande, personnummer och information om eventuella skulder till oss (vid t.ex. indrivning genom inkasso). |
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1 (f)). Behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande och försvara oss mot rättsliga anspråk. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra. Personnummer: behandlas med anledning av vikten av säker identifiering, 3 kap 10 § dataskyddslagen). |
Personuppgifterna sparas under minst tio år från dagen för uppdragets slutförande, eller den längre tid som påkallas av klientförhållandets, uppdragets eller tvistens natur. |
Vi behandlar också personuppgifter om dig när du besöker oss (avsnitt 4.4) eller vår hemsida (avsnitt 4.5), när du får marknadsföringsutskick från oss, deltar vid våra events, mässor, seminarier, möten och webbinarier (avsnitt 4.3) samt vid vissa generella behandlingar (avsnitt 4.6). I avsnitt 5-7 hittar du också information om var vi får dina personuppgifter ifrån, om du måste lämna dem till oss, vem vi delar dem med samt var vi behandlar dina personuppgifter geografiskt. Du kan också läsa om dina rättigheter i avsnitt 8.
4.1.2 Andra personer i våra uppdrag
Detta avsnitt avser vår behandling av personuppgifter om andra personer som förekommer i våra uppdrag än våra klienter, t.ex. motparter och deras företrädare, kontaktpersoner eller anställda, motpartsombud, skiljemän, domare, vittnen, sakkunniga, myndighetspersoner, konsulter och andra rådgivare och liknande.
Vi behandlar dina personuppgifter för att genomföra nödvändiga kontroller av våra klienter och uppfylla våra skyldigheter enligt tillämplig lagstiftning och Advokatsamfundets regelverk, bedriva vår advokatverksamhet genom att utföra våra uppdrag och i övrigt fullgöra våra åtaganden samt för att fastställa, göra gällande och försvara oss mot rättsliga anspråk. Läs gärna mer i tabellen nedan.
|
Ändamål |
Personuppgifter |
Rättslig grund |
Gallringstid |
|---|---|---|---|
Genomföra nödvändiga kontroller av våra klienter och uppfylla våra skyldigheter enligt tillämplig lagstiftning (t.ex. penningtvätts-, sanktions- eller skattelagstiftning. |
Namn, adress, e-postadress, telefonnummer, personnummer, information om yrke/position/titel. För motparter som är fysiska personer eller enskilda firmor behandlar vi även ekonomiska uppgifter, samt eventuell uppgift om att du eller närstående till dig är en person i politiskt utsatt ställning (om tillämpligt). |
Rättslig förpliktelse (GDPR, artikel 6.1(c) och bl.a. rättegångsbalken, penningtvätts-, sanktions- eller skattelagstiftning. Personnummer: behandlas med anledning av vikten av säker identifiering, 3 kap 10 § dataskyddslagen). |
|
Uppfylla krav på oss enligt Advokat-samfundets regelverk, inkl. bl.a. att hantera regler om intresse-konflikter och att tillvarata våra klienters intressen. |
Namn, adress, e-postadress, telefonnummer. För motparter som är fysiska personer eller enskilda firmor behandlar vi även personnummer, din titel/position samt ekonomiska uppgifter. |
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)), såvida inte våra skyldigheter följer av de rättsliga förpliktelser som framgår av 8 kap. rättegångsbalken (GDPR, artikel 6.1(c) och rättegångsbalken). Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att kunna uppfylla de krav som ställs på oss som advokatbyrå. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra. Personnummer: behandlas med anledning av vikten av säker identifiering, 3 kap 10 § dataskyddslagen). |
Minst tio år från dagen för uppdragets slutförande. Reglerna om intressekonflikter gör dock ofta att vi behöver spara personuppgifterna under längre tid än så – i vissa fall för evigt – beroende på klientförhållandets och/eller uppdragets natur. |
Bedriva vår advokatverksamhet genom att utföra våra uppdrag och i övrigt fullgöra våra åtaganden. Det inkluderar bl.a. att kommunicera med dig och andra parter (även då särskild säkerhet krävs såsom när säkerhetsskyddslagen gäller), upprätta och hantera kundkort, hantera frågor om rättsskydd, boka möten, hantera frister, hantera dokumentation, tid- och arvodesredovisa vårt arbete, tillhandahålla dokumentation av våra uppdrag samt förvara originalhandlingar och värdehandlingar i vissa fall. |
Namn, adress, e-postadress, telefonnummer, din titel/position, IP-adress (vid elektronisk signering), personnummer (i vissa fall vid elektronisk signering), korrespondens. |
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1 (f)). Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att utföra våra uppdrag och i övrigt fullgöra våra åtaganden. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra. |
Personuppgifterna sparas under uppdragets handläggning och arkiveras därefter i enlighet med:
|
Fastställa, göra gällande och försvara oss mot rättsliga anspråk, i förekommande fall. |
Namn, adress, e-postadress, telefonnummer, korrespondens, betalningsinformation, faktureringsinformation, beskrivning av uppdrag/händelse och liknande. |
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1 (f)). Behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande och försvara oss mot rättsliga anspråk. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra. Personnummer: behandlas med anledning av vikten av säker identifiering, 3 kap 10 § dataskyddslagen). |
Personuppgifterna sparas under minst tio år från dagen för uppdragets slutförande, eller den längre tid som påkallas av klientförhållandets, uppdragets eller tvistens natur. |
Vi behandlar också personuppgifter om dig när du besöker oss (avsnitt 4.4) eller vår hemsida (avsnitt 4.5) samt vid vissa generella behandlingar (avsnitt 4.6). I avsnitt 5-7 hittar du också information om var vi får dina personuppgifter ifrån, om du måste lämna dem till oss, vem vi delar dem med samt var vi behandlar dina personuppgifter geografiskt. Du kan också läsa om dina rättigheter i avsnitt 8.
4.2 Kontaktpersoner, anställda och uppdragstagare hos våra leverantörer och samarbetspartners
Vi behandlar dina personuppgifter för att fullgöra våra skyldigheter gentemot våra leverantörer/ samarbetspartners samt för att fastställa, göra gällande och försvara oss mot rättsliga anspråk. Läs gärna mer i tabellen nedan.
|
Ändamål |
Personuppgifter |
Rättslig grund |
Gallringstid |
|---|---|---|---|
Fullgöra våra skyldigheter gentemot våra leverantörer/ samarbetspartners, hantera inköp, leveranser och uppföljningar, administrera avtal, fakturering och betalning, kommunicera inom ramen för avtalsförhållandet, utöva våra rättigheter och arkivera avtal. |
Namn, titel, arbetsgivare, postadress, telefonnummer och e-postadress, leverantörsnummer, faktureringsinformation, t.ex. ansvarig kontaktperson, kontonummer och skatteinformation, korrespondens, betalningsinformation, beskrivningar av händelseförlopp eller andra omständigheter eller uppgifter som är relevanta. |
Leverantör/samarbetspartner som är fysisk person eller enskild firma: Fullgörelse av avtal (GDPR, artikel 6.1 (b)). Övriga leverantörer/ samarbetspartners: Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1 (f)). Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att fullgöra våra skyldigheter gentemot våra leverantörer/samarbetspartners, hantera leveranser och uppföljningar, administrera avtal, fakturering och betalning, kommunicera inom ramen för avtalsförhållandet, utöva våra rättigheter samt arkivera avtal. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra. Personnummer: behandlas med anledning av vikten av säker identifiering, 3 kap 10 § dataskyddslagen). |
Så länge vi har en pågående affärsrelation med leverantören och du är vår kontaktperson samt ett år därefter. Avtal arkiveras i tio år från att avtalet upphört att gälla. |
Fastställa, göra gällande och försvara oss mot rättsliga anspråk. |
Namn, adress, e-postadress, telefonnummer, personnummer (vid t.ex. indrivning genom inkasso), korrespondens, betalningsinformation, faktureringsinformation, beskrivning av uppdrag/händelse och liknande. |
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1 (f)). Behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande och försvara oss mot rättsliga anspråk. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra. Personnummer: behandlas med anledning av vikten av säker identifiering, 3 kap 10 § dataskyddslagen). |
Så länge avtalet är giltigt och tio år därefter. |
Vi behandlar också personuppgifter om dig när du besöker oss (avsnitt 4.4) eller vår hemsida (avsnitt 4.5) samt vid vissa generella behandlingar (avsnitt 4.6). I avsnitt 5-7 hittar du också information om var vi får dina personuppgifter ifrån, om du måste lämna dem till oss, vem vi delar dem med samt var vi behandlar dina personuppgifter geografiskt. Du kan också läsa om dina rättigheter i avsnitt 8.
4.3 Vid marknadsföring, events, mässor, seminarier/webbinarier och digitala möten
Vi behandlar personuppgifter för att anordna events, tävlingar och studentaktiviteter, göra efterföljande uppföljning, ta fram marknadsföringsmaterial, skicka nyhetsbrev, publicera innehåll i våra sociala mediekanaler och administrera spärrlistor. Läs gärna mer i tabellen nedan.
|
Ändamål |
Personuppgifter |
Rättslig grund |
Gallringstid |
|---|---|---|---|
Anordna events m.m. Bjuda in dig till events, mässor, digitala möten och seminarier/ webbinarier samt administrera din anmälan och ditt deltagande. |
Namn, e-postadress, organisationstillhörighet/ universitetstillhörighet och termin (student), titel, telefonnummer, foto, film och ljudupptagning från events, mässor, möten och seminarier, ev. koppling till MAQS-anställd, ev. kostpreferenser. |
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1 (f)). Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att bjuda in, anordna och administrera events, mässor, digitala möten och seminarier/ webbinarier. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra. |
Så länge vi har en pågående affärsrelation med dig eller till dess du meddelar att du inte längre vill ta emot inbjudningar från oss. Kostpreferenser gallras efter eventet. |
Tävlingar vid mässor och studentaktiviteter Anordna och genomföra tävlingar vid mässor och studentaktiviteter. |
Namn, e-postadress, organisationstillhörighet/ universitetstillhörighet och termin (student), titel, mobilnummer, universitet. |
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1 (f)). Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att anordna och genomföra tävlingar vid mässor och studentaktiviteter. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra. |
Under tiden som tävlingen pågår samt maximalt tre månader därefter. |
Uppföljning med deltagare genom enkäter Vi följer upp våra genomförda events, mässor, seminarier/ webbinarier genom enkäter till deltagare i syfte att kunna göra förbättringar. |
Namn, e-postadress, organisationstillhörighet, titel, telefonnummer och din feedback. |
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1 (f)). Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att följa upp och genomföra förbättringar av våra events, mässor, och seminarier/ webbinarier. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra. |
Ett år efter att du svarat på enkäten. |
Nyhetsbrev m.m. Administrera och skicka nyhetsbrev eller andra marknadsutskick (t.ex. årsrapporter). |
Namn, e-postadress, organisationstillhörighet, titel, telefonnummer. |
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1 (f)). Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att skicka nyhetsbrev och andra marknadsutskick till dig. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra. |
Så länge vi har en pågående affärsrelation med dig eller till dess du meddelar att du inte längre vill ta emot inbjudningar från oss. |
Marknadsföringsmaterial Marknadsföra våra events, mässor, seminarier/webbinarier och MAQS verksamhet i stort, bl.a. genom att i marknadsföringsmaterialet informera om externa talare och tidigare års events. |
Namn, e-postadress, organisationstillhörighet, titel, telefonnummer, foto och film (på externa talare, deltagare vid tidigare events, mässor, möten och seminarier samt andra personer som förekommer i vårt marknadsföringsmaterial, såsom statister). |
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1 (f)). Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att informera om våra externa talare i våra inbjudningar. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra. |
Ett år från att inbjudan har skickats. |
Sociala medier Publicera innehåll i våra sociala mediekanaler på bl.a. Facebook, Instagram, Linkedin och YouTube. |
Personuppgifter i våra inlägg/publiceringar, såsom namn, foto, röstinspelning, kommentarer och andra reaktioner. |
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)). Behandlingen är nödvändig för vårt intresse av att publicera innehåll i våra sociala mediekanaler. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra. |
Inläggen/publiceringarna finns kvar så länge du inte invänder mot detta. |
Spärrlistor Om du avregistrerar dig från våra utskick eller på annat sätt informerar oss om att du inte vill ha framtida utskick från oss, för vi upp dina uppgifter på en intern spärrlista. Detta gör vi för att säkerställa att din begäran efterlevs i praktiken. |
E-postadress. |
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1 (f)). Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att upprätthålla och hantera spärrlistor för att säkerställa att vi efterlever din begäran om att inte bli kontaktad. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra. |
Spärrlistor Om du avregistrerar dig från våra utskick eller på annat sätt informerar oss om att du inte vill ha framtida utskick från oss, för vi upp dina uppgifter på en intern spärrlista. Detta gör vi för att säkerställa att din begäran efterlevs i praktiken. |
Vi behandlar också personuppgifter om dig när du besöker oss (avsnitt 4.4) eller vår hemsida (avsnitt 4.5) samt vid vissa generella behandlingar (avsnitt 4.6). I avsnitt 5-7 hittar du också information om var vi får dina personuppgifter ifrån, om du måste lämna dem till oss, vem vi delar dem med samt var vi behandlar dina personuppgifter geografiskt. Du kan också läsa om dina rättigheter i avsnitt 8.
4.4 Vid telefonkontakt med oss och besök i våra lokaler
Vi behandlar personuppgifter för att koppla inkommande samtal, teckna sekretessavtal och administrera larmkoder och passerkort. Läs gärna mer i tabellen nedan.
|
Ändamål |
Personuppgifter |
Rättslig grund |
Gallringstid |
|---|---|---|---|
Koppla samtal För att kunna koppla vidare inkommande samtal till rätt person hos oss. |
Namn och telefonnummer. |
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1 (f)). Behandlingen är nödvändig för vårt intresse av att kunna koppla vidare inkommande samtal till rätt person hos oss. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra. |
Gallras efter att samtalet har kopplats. |
Sekretessavtal Vi tecknar sekretessavtal med externa personer (t.ex. hantverkare) som besöker våra lokaler inom de låsta, interna områdena för att säkerställa sekretessen för våra klienter och uppdrag. |
Namn, underskrift och annan information i sekretessavtalet. |
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1 (f)). Behandlingen är nödvändig för vårt intresse av att säkerställa sekretessen för våra klienter och uppdrag i enlighet med de krav som ställs på oss som advokatbyrå. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra. |
10 år från underskrift. |
Larmkoder och passerkort För att säkerställa att ingen obehörig får tillgång till interna utrymmen i våra lokaler får externa besökare, hantverkare m.fl. individuella larmkoder. |
Namn, datum och tid, av/pålarmningar, uppgift om utlöst larm, taggnummer. |
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1 (f)). Behandlingen är nödvändig för vårt intresse av att säkerställa att ingen obehörig får tillgång till interna utrymmen i våra lokaler. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra. |
Namn och taggnummer: Passerkort gallras efter avslutad anställning. Övriga uppgifter: 90 dagar från insamling, om inte underlaget krävs för åtgärd med anledning av t.ex. utlöst larm. |
Vi behandlar också personuppgifter om dig vid vissa generella behandlingar (avsnitt 4.6). I avsnitt 5-7 hittar du också information om var vi får dina personuppgifter ifrån, om du måste lämna dem till oss, vem vi delar dem med samt var vi behandlar dina personuppgifter geografiskt. Du kan också läsa om dina rättigheter i avsnitt 8.
4.5 På hemsidan och i våra poddar
Vi behandlar personuppgifter för att administrera kontakt via vårt kontaktformulär på hemsidan, för att vår hemsida ska fungera (nödvändiga cookies), analysera användarmönster i syfte att förstå användningen av våra tjänster och utveckla vår hemsida samt för att ha med gäster i våra poddar. Läs gärna mer i tabellen nedan.
|
Ändamål |
Personuppgifter |
Rättslig grund |
Gallringstid |
|---|---|---|---|
Hemsidan Administrera kontakt via vårt kontaktformulär på hemsidan |
Namn, e-postadress, postnummer, titel, organisationstillhörighet, intresseområden samt information om hur du vill bli kontaktad. |
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1 (f)). Behandlingen är nödvändig för vårt intresse av att kontakta dig när du har vänt dig till oss via vårt kontaktformulär. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra. |
Två år från att du tog kontakt med oss. |
Hemsidan För att vår hemsida www.maqs.com ska fungera samlar vi in personuppgifter om dig via våra s.k. ”nödvändiga cookies”. Läs gärna mer i vår cookiebanner på hemsidan. |
IP-adress och digitala fotspår som du lämnar efter dig när du surfar på webben såsom enhetsuppgifter och andra uppgifter om den hård- och mjukvara du använder samt uppgifter om ditt surfbeteende. |
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1 (f)). Behandlingen är nödvändig för vårt intresse av att tillhandahålla tjänsterna på www.maqs.com på ett säkert och korrekt sätt samt för att efterleva riktlinjer om dataskydd, IT-säkerhet och informationssäkerhet. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra. |
Se gallringstid i cookie-inställningar på hemsidan. |
Hemsidan För att analysera användarmönster i syfte att förstå användningen av våra tjänster och för att utveckla vår hemsida. Läs gärna mer i vår cookiebanner på hemsidan. |
IP-adress och digitala fotspår som du lämnar efter dig när du surfar på webben såsom enhetsuppgifter och andra uppgifter om den hård- och mjukvara du använder samt uppgifter om ditt surfbeteende såsom hur du rör sig på hemsidan, vilken sida du var på innan du kom till hemsidan, antalet gånger som du besökt hemsidan och om du är en unik besökare eller inte. |
Samtycke (GDPR, artikel 6.1(a)). |
Se gallringstid i cookie-inställningar på hemsidan. |
Poddar För att ha med dig som gäst i våra poddar och därigenom marknadsföra oss |
Namn, film, foto, ljudupptagning, titel, organisationstillhörighet. |
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1 (f)). Behandlingen är nödvändig för vårt intresse av att ha med dig som gäst i våra poddar och marknadsföra oss. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra. |
Poddavsnittet finns tillgängligt offentligt så länge du inte invänder mot detta. |
Vi behandlar också personuppgifter om dig vid vissa generella behandlingar (avsnitt 4.6). I avsnitt 5-7 hittar du också information om var vi får dina personuppgifter ifrån, om du måste lämna dem till oss, vem vi delar dem med samt var vi behandlar dina personuppgifter geografiskt. Du kan också läsa om dina rättigheter i avsnitt 8.
4.6 Generella behandlingar: för att följa lagar, rättsliga skyldigheter och andra åtaganden
Vi behandlar personuppgifter med anledning av incidenter och tillsyn, individens rättigheter enligt GDPR, tvister, krav eller klagomål, myndighetsförfrågan eller annan kontakt med myndighet, eventuell fusion, förvärv eller försäljning av vår verksamhet samt för bokföringsändamål. Läs gärna mer i tabellen nedan.
|
Ändamål |
Personuppgifter |
Rättslig grund |
Gallringstid |
|---|---|---|---|
Incidenter och tillsyn För att utreda och rapportera incidenter, bemöta krav och tillhandahålla efterfrågad information till tillsynsmyndighet i händelse av tillsyn. |
De kategorier av personer och personuppgifter som efterfrågas vid tillsyn. |
Personuppgiftsincident: Rättslig förpliktelse (GDPR, artikel 6.1(c) och bland annat GDPR, artikel 33-34 respektive artikel 58). Övriga incidenter: Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)). Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse att kunna utreda och rapportera incidenter, bemöta krav och tillhandahålla efterfrågad information till tillsynsmyndighet i händelse av tillsyn.. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra. |
Så länge incidenten eller en efterföljande tillsyn pågår och upp till två år därefter. |
Rättigheter enligt GDPR För att tillmötesgå din begäran om att utöva någon av dina rättigheter enligt GDPR. |
Namn, kontaktuppgifter, övriga uppgifter om dig som du lämnar i din begäran samt annan information som krävs för att tillmötesgå din begäran. |
Rättslig förpliktelse (GDPR, artikel 6.1(c) och kapitel III). |
Under ett år från att vi slutligt hanterat din begäran. |
Tvister För att tillvarata och skydda våra intressen i händelse av tvist. |
De kategorier av personer och personuppgifter som är nödvändiga med hänsyn till tvistefrågan och inblandade parter. |
(GDPR, artikel 6.1(f)). Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse att kunna tillvarata och skydda våra intressen i händelse av tvist. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra. |
Så länge som tvisten pågår och tio år därefter. |
Krav eller klagomål För att hantera, utreda och besvara eventuella krav eller klagomål. |
De personuppgifter som är nödvändiga med hänsyn till kravet eller klagomålet. |
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)). Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse att kunna hantera krav eller klagomål gentemot vår verksamhet. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra. |
Tills vi har undersökt och hanterat ditt krav eller klagomål. |
Myndighetsförfrågan eller annan kontakt med myndighet För att överföra personuppgifter till myndigheter när vi har en rättslig skyldighet att göra det eller när vi har annat intresse av myndighetskontakt, t.ex. vid anmälan av brott. |
De kategorier av personer och personuppgifter som efterfrågas. |
Vid bindande förelägganden: Rättslig förpliktelse (GDPR, artikel 6.1(c)). I övriga fall: Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)). Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att t.ex. kunna anmäla brott även när det inte följer av lag. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra. |
Ej tillämpligt. |
Fusion, förvärv eller försäljning av vår verksamhet För att överföra uppgifter vid en eventuell fusion, förvärv eller försäljning av hela eller delar av vår verksamhet och/eller tillgångar. |
De kategorier av personer och personuppgifter som omfattas av fusionen, förvärvet eller försäljningen. |
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)). Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att kunna genomföra strukturella verksamhetsförändringar. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra. |
Ej tillämpligt. |
Bokföring För bokföringsändamål, t.ex. hantera och dokumentera fakturering, betalningar, återbetalningar, sparande av räkenskapsmaterial, etc. |
Klienter, leverantörer, samarbetspartners, deltagare vid avgiftsbelagda seminarier/webbinarier: Uppgifter kopplade till transaktioner och betalningar såsom namn, personnummer, telefonnummer, e-postadress. För klienter som är fysiska personer eller enskilda firmor behandlar vi även postadress, fakturanummer, fakturarelaterad information (såsom ärendenamn och betalningsperiod), kontonummer, bank. |
Rättslig förpliktelse (GDPR, artikel 6.1(c)) - Bokföringslag (1999:1078). Personnummer: behandlas med anledning av vikten av säker identifiering, 3 kap 10 § dataskyddslagen). |
Personuppgifterna sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, i enlighet med bokföringslagens (1999:1078) regler. |
5. VAR FÅR VI DINA PERSONUPPGIFTER IFRÅN?
Vi samlar i huvudsak in personuppgifter direkt från dig, exempelvis i samband med våra uppdrag eller när du kommunicerar med oss, registrerar dig för våra nyhetsbrev eller anmäler dig till något av våra events. Vi samlar även in personuppgifter från andra aktörer och källor. Läs gärna mer i tabellen nedan.
Personuppgifter
|
Vems uppgifter? Se mer information om respektive personkategori i avsnitt 3 |
Var får vi dina personuppgifter ifrån? |
Typ av personuppgifter |
|---|---|---|
|
Klienter |
Dig eller din arbetsgivare |
Namn, adress, e-postadress, telefonnummer, personnummer, identifieringsuppgifter såsom passuppgifter, legitimation, fotografi m.m., information om yrke/position/titel, ekonomiska uppgifter, klient- och ärendenummer, IP-adress (vid elektronisk signering), korrespondens, försäkrings-nummer (vid rättsskydd), betalningsinformation, kontonummer, bank, faktureringsinformation, beskrivning av uppdrag/händelse och liknande, personuppgifter som efterfrågas vid tillsyn, övriga uppgifter om dig som du lämnar i din begäran om att utnyttja dina rättigheter, personuppgifter som är nödvändiga med hänsyn till tvistefrågan och inblandade parter. |
|
Klienter |
Andra personer som förekommer i våra uppdrag |
Korrespondens, beskrivning av uppdrag/händelse och liknande |
|
Klienter |
Inhämtning av information från externa källor, t.ex. sökresultat från allmänt tillgängliga, offentliga eller privata sökmotorer och register. |
Information om din behörighet att företräda klient, uppgift om att du eller närstående till dig är en person i politiskt utsatt ställning (om tillämpligt), personuppgifter som omfattas av fusion, förvärv eller försäljning. |
|
Klienter |
Information från våra system |
Information om eventuella skulder till oss (vid t.ex. indrivning genom inkasso), personuppgifter som är nödvändiga med hänsyn till ett krav eller klagomål. |
|
Klienter |
Vi skapar vissa personuppgifter om dig. |
Klient- och ärendenummer, fakturanummer, fakturarelaterad information (såsom ärendenamn, betalningsperiod), information om eventuella skulder till oss. |
Andra personer som förekommer i våra uppdrag |
Dig, din arbetsgivare eller ombud/företrädare |
Namn, adress, e-postadress, telefonnummer, personnummer, information om yrke/position/titel, ekonomiska uppgifter, IP-adress, korrespondens, betalningsinformation, faktureringsinformation, beskrivning av uppdrag/händelse och liknande. |
Andra personer som förekommer i våra uppdrag |
Andra personer som förekommer i våra uppdrag |
Korrespondens, beskrivning av uppdrag/händelse och liknande. |
Andra personer som förekommer i våra uppdrag |
Inhämtning av information från externa källor, t.ex. sökresultat från allmänt tillgängliga, offentliga eller privata sökmotorer och register. |
Eventuell uppgift om att du eller närstående till dig är en person i politiskt utsatt ställning (om tillämpligt) |
Leverantörer och samarbetspartners |
Dig eller din arbetsgivare |
Namn, titel, arbetsgivare, postadress, telefonnummer och e-postadress, faktureringsinformation, t.ex. ansvarig kontaktperson, kontonummer och skatteinformation, korrespondens, betalningsinformation, beskrivningar av händelseförlopp eller andra omständigheter eller uppgifter som är relevanta, underskrift och annan information i sekretessavtal, övriga uppgifter om dig som du lämnar i din begäran om att utnyttja dina rättigheter, annan information som krävs för att tillmötesgå din begäran, personuppgifter som omfattas av en fusion, förvärv eller en försäljning. |
Leverantörer och samarbetspartners |
Information från våra system |
Datum och tid för av/pålarmningar, uppgift om utlöst larm, taggnummer, personuppgifter som är nödvändiga med hänsyn till ett krav eller klagomål. |
Leverantörer och samarbetspartners |
Vi skapar vissa personuppgifter om dig. |
Leverantörsnummer. |
Deltagare och inbjudna till seminarier, events m.m |
Dig eller din arbetsgivare |
Namn, e-postadress, organisationstillhörighet/ universitetstillhörighet och termin (student), titel, telefonnummer, , ev. koppling till MAQS-anställd, ev. kostpreferenser, din feedback efter event, personuppgifter i våra inlägg/publiceringar på sociala medier, intresseområden samt information om hur du vill bli kontaktad, IP-adress och digitala fotspår som du lämnar efter dig när du surfar på webben. |
Deltagare och inbjudna till seminarier, events m.m |
Vi skapar vissa personuppgifter om dig. |
Foto, film och ljudupptagning från events, mässor, möten och seminarier. |
Personer som tar emot marknadsföring från oss |
Dig eller din arbetsgivare |
Namn, e-postadress, organisationstillhörighet/ universitetstillhörighet och termin (student), titel, telefonnummer, ev. kostpreferenser, din feedback, eventuella uppgifter om dig som du lämnar i din begäran om att utnyttja dina rättigheter och eventuell annan information som krävs för att tillmötesgå din begäran, personuppgifter som är nödvändiga med hänsyn till en tvistefråga och inblandade parter, personuppgifter som är nödvändiga med hänsyn till ett krav eller klagomål, personuppgifter som omfattas av en fusion, förvärv eller försäljning, Uppgifter kopplade till transaktioner och betalningar såsom namn, personnummer, telefonnummer, e-postadress. |
Personer som tar emot marknadsföring från oss |
Vi skapar vissa personuppgifter om dig. |
Ev. koppling till MAQS-anställd. |
Personer som förekommer i vårt marknadsföringsmaterial |
Dig eller din arbetsgivare |
Namn, e-postadress, organisationstillhörighet, titel, telefonnummer samt övriga personuppgifter som förekommer i vår marknadsföring, inklusive våra inlägg och publiceringar på sociala medier. |
Personer som förekommer i vårt marknadsföringsmaterial |
Vi skapar vissa personuppgifter om dig. |
Foto och film (på externa talare, deltagare vid tidigare events, mässor, möten och seminarier samt andra personer som förekommer i vårt marknadsföringsmaterial, såsom statister). |
Hemsidebesökare |
Vi hämtar (genom cookies och annan spårningsteknik) personuppgifter från den enhet du använder vid ditt besök på hemsidan, t.ex. din telefon eller dator. |
IP-adress och digitala fotspår som du lämnar efter dig när du surfar på webben/, såsom enhetsuppgifter och andra uppgifter om den hård- och mjukvara du använder samt uppgifter om ditt surfbeteende. För dig som använder vårt kontaktformulär behandlar vi även ditt namn, e-postadress, postnummer, titel, organisationstillhörighet, intresseområden samt information om hur du vill bli kontaktad. |
Gäster i våra poddar |
Dig eller din arbetsgivare |
Namn, titel, organisationstillhörighet. |
Gäster i våra poddar |
Vi skapar vissa personuppgifter om dig. |
Film, foto, ljudupptagning |
Besökare i våra lokaler och personer som kontaktar oss på annat sätt |
Dig eller din arbetsgivare |
Namn och telefonnummer, underskrift och annan information i sekretessavtal, datum och tid, av/pålarmningar, uppgift om utlöst larm, taggnummer, eventuella övriga uppgifter om dig som du lämnar i din begäran om att utnyttja dina rättigheter och annan information som krävs för att tillmötesgå din begäran, personuppgifter som är nödvändiga med hänsyn till en eventuell tvistefråga och inblandade parter, personuppgifter som är nödvändiga med hänsyn till ett eventuellt krav eller klagomål, personuppgifter som omfattas av eventuell fusion, förvärv eller försäljning. |
6. MÅSTE DU LÄMNA DINA PERSONUPPGIFTER TILL OSS?
För att ingå och fullgöra vårt avtal med dig eller det företag du representerar, efterleva lagkrav och för att du ska kunna kommunicera med oss behöver du lämna vissa av de personuppgifter som vi efterfrågar. Vi kommer informera dig om vilka uppgifter som är obligatoriska. Om du inte ger oss de personuppgifter vi efterfrågar, kan detta, i vissa fall, leda till att vi inte kan tillhandahålla dig de tjänster och produkter som efterfrågas av dig eller det företag du representerar eller att vi inte kan uppfylla våra skyldigheter enligt lag eller våra åtaganden gentemot dig eller det företag du representerar.
7. HUR DELAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
7.1 Vem delar vi dina personuppgifter med?
Vi delar dina personuppgifter med olika aktörer, exempelvis våra leverantörer av IT-system, motparter i uppdrag m.fl. Läs gärna mer i relevant avsnitt i tabellen nedan som är indelade efter respektive personkategori.
|
Vems uppgifter? (Personkategori) |
Vem delar vi dina uppgifter med? (Mottagare) |
|---|---|
Samtliga personkategorier, se avsnitt 3. |
Underleverantörer till oss avseende våra program, system, IT-tjänster, kontorsteknik och telefoni (personuppgiftsbiträden) För att våra underleverantörer ska kunna genomföra de uppgifter som vi uppdragit åt dem gällande våra program, system, IT-tjänster, kontorsteknik och telefoni, såsom att tillhandahålla mjukvara och hantera nödvändig drift, teknisk support och underhåll av våra IT-lösningar. Dessa underleverantörer hanterar personuppgifter på vårt uppdrag som personuppgiftsbiträden, vilket regleras i avtal. |
|
MAQS Advokatbyrå KB, MAQS Advokatbyrå AB När vi arbetar tillsammans över kontorsgränserna Malmö respektive Stockholm, Göteborg och Sundsvall i våra klientuppdrag, vid dataskyddsrelaterade frågor (såsom begäran om att utöva någon av dina rättigheter enligt GDPR) och kontroll av intressekonfliktöverför vi personuppgifter mellan de olika MAQS-bolagen. |
|
MAQS Service HB (personuppgiftsbiträde) När vi hanterar vår hemsida, våra poddar och våra sociala medier överför vi personuppgifter till MAQS Service HB. |
Samtliga personkategorier |
MAQS Service HB (personuppgiftsbiträde) När vi hanterar incidenter överför vi personuppgifter till MAQS Service HB. |
Samtliga personkategorier som omfattas av tvisten/prövningen |
Domstolar och andra tvistlösningsorgan, i händelse av tvistiga ärenden eller annan prövning. |
De kategorier av personer som är nödvändiga med hänsyn till tvistefrågan och inblandade parter |
Motparter och andra externa parter som förekommer i våra uppdrag. |
De kategorier av personer som är nödvändiga med hänsyn till tvistefrågan, rättskyddsärendet och inblandade parter |
Försäkringsbolag Vi delar dina personuppgifter med försäkringsbolag vid tvister och rättsskyddsärenden. Försäkringsbolaget är självständigt personuppgiftsansvarig för sin behandling av dina personuppgifter. |
Personer som tar emot marknadsföring från oss eller som förekommer i vårt marknadsföringsmaterial |
Företag som tillhandahåller oss marknadsföringsverktyg/tjänster för digitala utskick. |
Deltagare och inbjudna till seminarier, events m.m. |
Företag som tillhandahåller oss digitala verktyg för events och underhållning. |
Person som förekommer i våra inlägg/publiceringar på sociala medier |
Leverantörer av sociala medieplattformar, t.ex. Facebook, Instagram, Linkedin och Youtube. |
|
Företag som tillhandahåller oss betalningslösningar eller tillhandahåller faktureringstjänster. |
|
Banker, för att nyttja banktjänster såsom att betala, erhålla betalning och tillhandahålla klientmedelskonton. |
|
Inkassobolag som hjälper oss att driva in skulder. |
|
Externa rådgivare och konsulter som hjälper oss i vår verksamhet, såsom revisionsbyråer och andra advokatbyråer. |
|
Externt företag som lagrar arkiverade handlingar åt oss. |
Hemsidebesökare |
Företag som tillhandahåller oss analys- eller undersökningsverktyg/tjänster som används för att analysera och utveckla verksamheten. |
Gäster i våra poddar |
Underleverantörer som lagrar, publicerar och tillgängliggör våra poddavsnitt. |
De kategorier av personer som efterfrågas. |
Myndigheter, t.ex. Polisen, Integritetsskyddsmyndigheten, Bolagsverket och skattemyndigheter, i händelse av myndighetsförfrågan eller annan kontakt med myndighet. |
7.2 Överföring av personuppgifter utanför EU/EES
Vi strävar efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES-området. I vissa situationer kan vi dock komma att behöva överföra dina personuppgifter till samarbetspartners eller tjänsteleverantörer som befinner sig i USA. Vid överföringar till mottagare i USA tillämpas adekvansbeslut från EU-kommissionen för de tredje parter som anslutit sig till EU-US Data Privacy Framework (som du hittar här (artikel 45 i GDPR)). För övriga tredje parter ingår vi EU-kommissionens standardavtalsklausuler (artikel 46 i GDPR), som du hittar här.
8. DINA RÄTTIGHETER
8.1 Översikt
Dataskyddsförordningen (GDPR) ger dig ett antal rättigheter. Kontakta oss om du vill utöva dina rättigheter, se våra kontaktuppgifter under avsnitt 2 ovan. Nedan får du veta mer om vilka de är och vad de innebär. I korthet har du rätt till:
- att få veta om och vilka uppgifter om dig som vi behandlar, vilket framgår ovan i denna informationstext;
- att få felaktiga uppgifter om dig rättade;
- att i vissa fall få dina personuppgifter raderade;
- att invända mot vår behandling av dina personuppgifter när den baseras på en intresseavvägning eller när det gäller direktmarknadsföring;
- att i vissa fall kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas;
- att återkalla ditt samtycke;
- att flytta dina personuppgifter (dataportabilitet); och
- att klaga på vår behandling av dina personuppgifter till Integritetsskydds-myndigheten (IMY).
Läs gärna mer om dina rättigheter här nedanför.
8.2 Rätt till information och tillgång (s.k. registerutdrag)
Du har rätt att få veta om vi behandlar personuppgifter om dig eller inte. Om vi gör det har du också rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar och hur vi behandlar dem. Du har också rätt att få en kopia på de personuppgifter vi behandlar om dig.
Om du är intresserad av vissa specifika uppgifter ber vi dig att ange det i din begäran. Du kan till exempel specificera om du är intresserad av en viss typ av uppgifter eller om du vill ha information om uppgifter från en viss tidsperiod.
8.3 Rätt till rättelse
Om några av de personuppgifter vi behandlar om dig är felaktiga har du rätt att få dem rättade. Du har också rätt att komplettera ofullständiga personuppgifter med ytterligare information som behövs för att uppgifterna ska vara korrekta. Du kan som ett alternativ prova att rätta eller komplettera dina personuppgifter själv efter att du har loggat in i tjänsterna. Om vi har rättat dina personuppgifter, eller kompletterat dem med ny information, kommer vi informera de som vi har lämnat ut dina uppgifter till om de uppdaterade uppgifterna, förutsatt att det inte är omöjligt eller för besvärligt. Om du begär det, kommer vi också berätta för dig vilka vi har lämnat ut dina uppgifter till. Om du begär rättelse har du också rätt att begära att vi begränsar vår behandling av dina uppgifter under tiden vi utreder frågan.
8.4 Rätt till radering (”rätten att bli glömd”)
Du har i vissa fall rätt att begära att vi raderar de personuppgifter vi har registrerade om dig. Du har rätt att få dina uppgifter raderade om:
- Uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för eller på annat sätt behandlats.
- Du motsätter dig behandling av uppgifterna som sker med stöd av vårt berättigade intresse och vi inte kan visa att våra skäl till behandlingen väger tyngre än dina intressen.
- Personuppgifterna behandlas på ett olagligt sätt.
- Vi har en laglig skyldighet att radera personuppgifterna.
Om vi raderar dina uppgifter efter att du har begärt det kommer vi också informera de som vi har lämnat ut uppgifterna till om raderingen, förutsatt att det inte är omöjligt eller för besvärligt. Om du ber oss, så kommer vi också berätta för dig vilka vi har lämnat ut dina uppgifter till.
8.5 Rätt att göra invändningar
Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter som sker med stöd av vårt berättigade intresse. Om du invänder mot behandlingen kommer vi, utifrån din särskilda situation, utvärdera om våra intressen att behandla uppgifterna väger tyngre än dina intressen av att uppgifterna inte behandlas för det ändamålet. Om vi inte kan visa avgörande berättigade skäl som väger tyngre än dina kommer vi sluta med den behandling som du invänder mot – förutsatt att vi inte måste behandla uppgifterna för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
Du har alltid rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter för direkt marknadsföring. Vi har då inte längre rätt att behandla dina personuppgifter för direkt marknadsföring. Om du invänder mot behandlingen har du också rätt att begära begränsning under den tid vi utreder frågan.
8.6 Rätt till begränsning
Med begränsning menas att uppgifterna markeras så att de i framtiden bara får behandlas för vissa avgränsade syften. Rätten till begränsning gäller:
- När du anser att uppgifterna är felaktiga och du har begärt rättelse. Då kan du även begära att behandlingen begränsas under tiden som vi utreder om uppgifterna är korrekta eller inte.
- Om behandlingen är olaglig och du inte vill att uppgifterna ska raderas.
- När vi inte längre behöver behandla uppgifterna för de ändamål som vi samlade in dem, men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
- Om du har invänt mot behandling som sker med stöd i vårt berättigade intresse. Då kan du begära att vi begränsar behandlingen medan vi utreder om vårt intresse av att behandla dina uppgifter väger tyngre än dina intressen.
Även om du har begärt att vi begränsar behandlingen har vi rätt att använda uppgifterna för lagring, för att göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller för att skydda någons rättigheter. Vi får också behandla uppgifterna för skäl som rör ett viktigt allmänintresse. När begränsningen upphör kommer vi att informera dig om detta. Om vi begränsar behandlingen av dina uppgifter kommer vi också informera dem som vi har lämnat ut uppgifterna till, förutsatt att det inte är omöjligt eller för besvärligt. Om du ber oss, så kommer vi också berätta för dig vilka vi har lämnat ut dina uppgifter till.
8.7 Rätt att återkalla samtycke
Du har rätt att när som helst återkalla ett samtycke som du har lämnat för en viss behandling. Ett återkallande påverkar inte lagligheten av behandling innan samtycket återkallades.
8.8 Rätt till dataportabilitet
Dataportabilitet innebär att du har rätt att få ut de uppgifter som vi har samlat in om dig, från dig, i ett strukturerat, allmänt tillgängligt och maskinläsbart format och att du har rätt att överföra detta till en annan personuppgiftsansvarig.
Rätten till dataportabilitet gäller bara:
- För uppgifter som har samlats in från dig, om dig,
- Om användningen sker för att fullgöra ett avtal med dig eller med stöd av ditt samtycke, och
- Behandlingen sker automatiserat.
8.9 Rätt att klaga
Kontakta oss om du är missnöjd över hur vi behandlar dina personuppgifter, så kan vi gemensamt försöka lösa din fråga, se våra kontaktuppgifter under avsnitt 2 ovan.
Du har även rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten. Integritetsskydds-myndigheten (IMY) är svensk tillsynsmyndighet över vår hantering av dina personuppgifter. Du har även rätt att ge in ett klagomål till den tillsynsmyndighet i det land där du har din hemvist eller arbetar, eller i det land där du anser att en överträdelse av regelverket ägt rum.
9. ÄNDRINGAR I DENNA INFORMATIONSTEXT
Vi förbehåller oss rätten att ändra denna informationstext från tid till annan. Vi kommer att informera dig om eventuella ändringar genom att publicera den uppdaterade informationstexten på vår hemsida.
Informationstexten uppdaterades senast mars 2025.