Årsstämmor 2026

MAQS ÅRSSTÄMMOERBJUDANDE

Effektiva årsstämmotjänster – från förberedelse
till registrering

Varför legalt biträde?

En väl planerad och genomförd årsstämma är inte bara en obligatorisk formalitet utan också en möjlighet att stärka bolagets relation med aktieägare samt visa att bolaget tar sina regulatoriska uppgifter på allvar, vilket i sin tur tenderar att stärka förtroendet från investerarna och marknaden i stort. 

Årsstämmans förberedelser och genomförande präglas i hög grad av tvingande lagar och regelverk där misstag, inte minst i den publika miljön, kan vara svåra att rätta i efterhand och skapa oönskad publicitet. 

MAQS biträder löpande publika aktiebolag i både noterad och onoterad miljö i samband med bolagsstämmor. Vi hjälper inte bara till med det rent formella, vi har även omfattande erfarenhet av att som ordförande leda bolagsstämmor, vilket genom åren visat sig uppskattas av såväl bolagen som ägarna på plats. 

MAQS biträder allt ifrån mindre utvecklingsbolag noterade på handelsplattformar till stora bolag med omfattande verksamhet noterade på reglerad marknad. Vår förmåga att anpassa oss till varje kunds unika behov och önskemål är vår absoluta styrka vid utformningen av våra tjänster.

Vårt årsstämmoerbjudande

Vi bistår med

• Kostnadsfritt inledande uppstartsmöte för att diskutera förutsättningar för kallelse och genomförande av årsstämman
• Upprättande av erforderliga handlingar i samband med förberedelse, genomförande och efterarbete av årsstämman
• Kallelsehantering, inkl. hantering av publicering i Post- och Inrikes Tidningar samt annonsering i dagstidning
• Fysisk medverkan vid stämman, om så önskas, där företrädare från MAQS enligt överenskommelse kan agera ordförande, sekreterare eller finnas med som legalt stöd till styrelse och bolagsledning
• Hantering av registrering vid Bolagsverket 

Pris

Efter ett inledande kostnadsfritt möte återkommer vi med ett konkret erbjudande till fast pris (där vi tar ett helhetsgrepp). Vi kan även ge ett pris för det fall ni enbart vill ha hjälp med vissa delar av årsstämmohanteringen. En av våra styrkor är att anpassa oss efter respektive bolags önskemål och behov, vilket innebär att ni som kund har möjlighet att styra vår involvering och därmed även kostnadsnivån.

Incitamentsprogram

MAQS har omfattande erfarenhet av att bistå bolag i att utforma och implementera en rad olika incitamentsprogram för ledande befattningshavare, anställda och styrelseledamöter. Vi ger er heltäckande rådgivning där hänsyn tas till såväl bolags- som skatterättsliga avväganden.

Under 2025 har vi sett en stor efterfrågan av implementering av incitamentsprogram, och inför årsstämmosäsongen 2026 ser vi en fortsatt stark trend avseende översyn av befintliga incitamentsprogramsstrukturer samt införande av nya incitamentsprogram. 

Exempel på incitamentsprogramsstrukturer är:

• Teckningsoptionsprogram
• Prestationsbaserade långsiktiga incitamentsprogram (LTI)
• Aktiesparprogram
• Kvalificerade personaloptioner (KPO) för bolag på handelsplattformar 

Vi kan diskutera lämpligt incitamentsprogram och struktur utifrån era förutsättningar. En av våra styrkor är att anpassa oss efter kundens behov och önskemål för att hitta den mest ändamålsenliga lösningen. Kostnadsestimat kan lämnas efter ett kostnadsfritt möte där vi diskuterar era behov, allt i syfte att optimera insats och kostnad.

Poströstning och hybridstämmor

Vi bistår med rådgivning och hantering av (digital) poströstning och har nära samarbete med bland annat Poströsta.se för att säkerställa en smidig process. Vi har även erfarenhet av hybridstämmor där deltagare ges möjlighet att lyssna in digitalt.

Kapitalstruktur och kapitalanskaffningar

Inför årsstämman kan det vara ett bra tillfälle att reflektera över bolagets kapitalstruktur och huruvida den behöver förändras för få en ändamålsenlig struktur. Om bolaget planerar att genomföra en kapitalanskaffning under året kan det även vara ett ypperligt tillfälle att vidta förberedande åtgärder i syfte att skapa en så smidig och tidseffektiv process som möjligt.

Vi kan diskutera lämpliga åtgärder för att förändra kapitalstrukturen på bästa sätt men även skapa de bästa förutsättningarna för en eventuell kapitalanskaffning.

• Sammanläggning eller split av aktier
• Minskning av aktiekapitalet
• Ändring av gränserna för aktiekapitalet och antalet aktier i bolagsordningen
• Emissionsbemyndigande
• Bemyndigande för förvärv och överlåtelse av egna aktier, i dagsläget enbart möjligt för bolag på reglerad marknad
   

MAQS Capital Markets

MAQS specialistgrupp Capital Markets är en av Sveriges ledande kapitalmarknadsavdelningar och bistår bolag i alla skeden kopplade till kapitalmarknaden – från noteringar, listbyten kapitalanskaffningar, offentliga uppköpserbjudanden, till praktisk vägledning kring de komplexa regelverken i den publika miljön. 

Gruppen är en av de mest anlitade för årsstämmor i publika bolag, såväl noterade som onoterade och genomför årligen runt 30-talet årsstämmor med tillhörande arbete. 

Besök oss via länken för att läsa mer eller kontakta någon av oss nedan.

CAPITAL MARKETS